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吉林省福建商会管理细则
信息来源:吉林省福建商会 信息发布:admin 发布时间:2013-10-23

吉林省福建商会管理细则

(经2009年8月29日商会常务理事会第一次会议讨论通过)

第一章 总 则

第一条:为使商会管理规范化、制度化,根据《吉林省福建商会章程》的有关规定,参考商会第一届理事会制定的各项制度,制定本管理细则。

第二章 会员管理

第二条:会员条件
1、凡在吉林省闽籍人士投资的企业,从事生产经营活动的闽籍人士,承认本会章程,遵守本会各项规章制度,积极参加本会活动,均可申请加入本会,在履行必要手续后,成为本会会员。
2、凡与本会开展业务活动有关人士,可申请成为本会特邀会员。特邀会员与一般会员享有同等的权利和义务。
第三条:会员入会程序
1、提交入会申请表一式一份,由介绍人(商会理事会成员)签署推荐意见。
2、提供相关资料:有企业的会员需提供工商、税务证照复印件,并附企业简历,加盖企业公章;无企业的会员提供个人身份证、并附个人简历。
3、商会秘书处负责入会资格初审后,提交商会理事会或常务理事会讨论。
4、对批准入会的单位或个人,由商会下发入会通知书,待交纳会费及相关费用后,颁发会员证,成为正式会员。
第四条:会费缴纳
1、会费缴纳标准(届期):
①、会长: 50万元
②、执行会长: 30万元
③、监事长: 15万元
④、名誉会长: 10万元
⑤、常务副会长: 10万元
⑥、副会长: 5万元
⑦、副监事长: 3万元
⑧、理事: 1万元
⑨、会员: 500元
2、新批准入会的会员,在接到商会批准入会通知后一个月内缴纳会费,商会要如实公布会员缴费情况。
3、特邀人士出任商会顾问、名誉会长、荣誉会长,经常务理事会研究可不缴纳会费。
第五条:捐赠
1、商会鼓励会员对商会和商会开展的活动进行捐赠和赞助,对进行捐赠和赞助的会员,商会将采取适当的方式予以表彰。
第六条:会员退会及除名
1、会员主动退会应提出书面申请,办理退会手续。
2、会员有下列情形之一的,将被除名:
①、严重违反商会章程和规章制度,破坏商会团结,对商会声誉造成严重影响和损失的;
②、受到国家刑事制裁的;
③、常务理事会认为应当除名的;
3、对会员除名须经常务理事会讨论通过。
4、对主动退会和被除名的会员要收回会员证书并将情况通报全体会员和行业主管部门。
5、会员退会和被除名,已缴纳的会费不予退还。

第三章 组织机构和议事规则

第七条:本商会组织机构为:会员(代表)大会、理事会、会长办公会(常务理事会)和商会领导小组。
1、一般会员和特邀会员组成会员大会,一般会员和特邀会员中产生的代表组成代表大会,会员(代表)大会是商会的最高权力机构。
2、常务理事会成员和非常务理事组成理事会,理事会是会员(代表)大会的执行机构,在会员(代表)大会闭会期间领导商会开展日常工作。
3、常务理事会主持理事会工作,行使理事会职权,常务理事会由会长、执行会长、监事长、常务副会长、副会长、副监事长和秘书长组成。
4、商会领导小组主持常务理事会工作,行使常务理事会职权,领导小组由会长、执行会长、监事长、常务副会长和副会长代表组成。
第八条:议事规则
1、会员(代表)大会一年召开一次,必要时可提前或延期召开。会员(代表)大会须有三分之二以上的会员(代表)出席方能召开,其决议须经过到会会员(代表)三分之二以上表决通过方能生效。
2、理事会每半年召开一次会议,可以根据工作需要提前或延期。遇有特殊情况,也可采取通讯形式。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开,其决议须经三分之二以上到会理事表决通过方能生效。
3、常务理事会每季度召开一次会议,必要时亦可以与理事会合并召开,会议须三分之二以上人数出席,其决议须经到会人数的三分之二以上表决通过方能生效。
4、商会领导小组会议可随时召开,会议须三分之二以上人数出席,其决议须到会人数三分之二以上表决通过方能生效。
5、须提交常务理事会或理事会讨论决定的议题由商会领导小组提出。
6、决定召开领导小组会、常务理事会、理事会及会员大会,办公室负责做好如下工作:
①、通知参会人员会议时间、地点、会议内容;
②、准备会议材料;
③、负责参会人员签到;
④、会议记录、整理会议纪要、会议文件报送、归档。
7、议事坚持民主集中制原则,充分体现民主集中制,少数服从多数,通过举手表决和无记名投票方式形成的决议,都要坚决执行。

第四章 财务管理

第九条:收入管理
1、商会收入主要来自会员缴纳的会费、赞助费、经核准的业务范围内活动或服务的手续费收入、银行利息收入、政府赞助和社会捐助等。
2、收入由办公室协助财务人员负责管理,存入银行的专门帐户。
第十条:经费开支范围
1、组织召开会员(代表)大会、理事会、常务理事会及其他相关会议活动的费用;
2、组织进行行业研讨、交流及考察、调研等项业务活动费用;
3、组织同兄弟商会及企业的友好往来的活动费用;
4、商会办公费用及工作人员的工资和补贴;
5、商会网站运营及维护、会刊编辑、印刷、发行等费用;
6、其他正常开支。
第十一条:经费使用
1、年初由办公室和财务人员编制经费开支预算,报常务理事会通过,年底由办公室和财务人员对经费使用情况进行核算,向会员大会报告,对相关资料进行整理归档备案。
2、日常费用开支由办公室主任签字执行。
3、经费使用情况每月由监事长审查,向商会领导小组报告,每季度向常务理事会、每半年向理事会、每一年向会员(代表)大会报告。

第五章 印章管理

第十二条:印章的保管
1、商会公章由办公室负责保管。
2、商会财务专用章和法人专用章分别由专人负责保管。
第十三条:用印审批
1、加盖商会公章须经秘书长审查后与会长沟通,按沟通后的意见办理。如涉及合同签约而使用公章,根据合同管理制度执行。
2、加盖银行印鉴章,按财务管理制度执行。
3、特殊情况下用印的审批:如有审批人外出时,遇有急件需要用印时,印章保管者须电话请示审批人获得同意后方可用印,事后及时补齐手续。
第十四条:用印程序
1、用印人按规定填写《印鉴使用审批单》;
2、将审批单交有审批权的人签字;
3、印章保管人盖章,并在印章使用登记簿上记录。

第六章 附 则

第十五条:如在工作中遇到本细则未作出规定的事宜,经请示会长同意后由办公室根据商会章程的有关规定作出处理,并报常务理事会备案。
第十六条:本细则需经常务理事会通过后方可实施。
第十七条:本细则如需修改,需由办公室提出修改意见,经常务理事会讨论通过。
第十八条:本细则由常务理事会授权商会领导小组负责解释。

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